Comment Vertuoza utilise les intégration API de Chift pour synchroniser la comptabilité

Vertuoza utilise Chift pour leurs besoins d'intégrations depuis 2022 (le premier client de Chift!). Vertuoza est une plateforme BTP (ERP de la construction) née de besoins concrets : une solution personnalisée initialement créée pour une entreprise de construction qui a rapidement évolué pour devenir une plateforme au service des entreprises de construction en Belgique, en France, en Suisse, aux Pays-Bas et au Luxembourg.

Leurs équipes aident les entreprises de construction à structurer leurs opérations en leur proposant des outils leur permettant de tout gérer, des devis à la facturation en passant par le suivi des projets. Vertuoza va encore plus loin grâce à ses capacités d'analyse financière, qui permettent aux entreprises de construction de suivre la rentabilité de chaque projet, de comprendre leurs coûts en temps réel et de prendre des décisions plus intelligentes concernant leurs activités.

De nombreux clients de Vertuoza utilisaient des flux de travail chaotiques :

• Gestion de projets via des fichiers Excel éparpillés et des messages WhatsApp.
• Absence d'une vue d'ensemble claire des finances ou de la rentabilité au cours d'un projet.
• Ils ont du mal à combler le fossé de communication entre leurs équipes, leurs clients et leurs fournisseurs.

Au fur et à mesure de la croissance de Vertuoza, l'équipe a identifié la nécessité d'intégrer la comptabilité, mais son objectif était de proposer le meilleur outil ERP pour le secteur de la construction possible :

« Nous ne voulons pas être un logiciel de comptabilité. Nous ne le serons jamais. » Emilie Verdonck, Product Owner

Comment intégrer parfaitement sa plateforme aux outils comptables sur lesquels ses clients s'appuyaient ? Il faut:

1. Intégrer divers outils de comptabilité : Les clients de différents marchés utilisent une grande variété de systèmes, chacun ayant des exigences uniques.
2. Garantir un partage de données précis et en temps réel : Des factures aux dépenses des fournisseurs, Vertuoza avait besoin de synchroniser les données financières dans les deux sens sans erreur.
3. Limiter le besoin de ressources: La création et la maintenance d'intégrations en interne sont chronophages et coûteuses.

« il est très compliqué de s'interfacer directement avec les logiciel tiers. C'est très coûteux et très compliqué à mettre en œuvre. Ainsi, grâce à Chift, nous pouvons disposer d'un panel de logiciels auxquels nous pouvons nous intégrer. » Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

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Vertuoza a décidé d'utiliser notre Modèle d'API Unifiée pour un maximum de flexibilité et de contrôle. Ils ont intégré notre API de Comptabilité Unifiée, débloquant ainsi des intégrations avec tous les outils de comptabilité inclus dans notre API.

Cette intégration a permis à Vertuoza d'envoyer les factures générées dans son ERP directement à plusieurs logiciels de comptabilité.

Principales fonctionnalités fournies par la solution de Chift :

• Synchronisation des factures des clients : Transfère automatiquement les factures de Vertuoza vers le logiciel de comptabilité du client.
• Intégration des factures fournisseurs : Permet aux factures des fournisseurs de passer de l'outil comptable à Vertuoza, en les reliant à des chantiers spécifiques pour des analyses de rentabilité précises.
• Scalabilité maximum: Grâce à l'API unifiée de Chift, Vertuoza peut se connecter à la comptabilité utilisée dans plusieurs pays européens. Et chaque fois que des outils de comptabilité sont ajoutés à l'API de comptabilité de Chift, ils y ont également accès.

« Lorsque nous voulons intégrer un autre logiciel, nous devons presque devenir des experts de l'autre logiciel, même si nous n'y travaillons pas ou si nous n'avons pas accès à toute la documentation. Chift fait ce travail pour nous. C'est incroyable. » Emilie Verdonck, Product Owner

Les résultats parlent d'eux même:

Économies de temps et de ressources

Une API unique gère les connexions à plusieurs outils de comptabilité, tout en réduisant le besoin d'expertise interne pour comprendre les systèmes tiers.

« C'est très facile pour nous, en tant que clients, mais aussi pour les commerciaux et l'équipe technique » Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

La maintenance, les mises à jour et les modifications d'API provenant d'outils tiers sont gérées par Chift, ce qui réduit la charge de travail de Vertuoza :

« Nous n'avons pas à nous adapter si une API change ou quoi que ce soit d'autre. Tu t'en occupes. » Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

Expérience utilisateur améliorée

Les clients gagnent du temps en évitant la double saisie de données et les comptables apprécient le transfert fluide des données, qui réduit les erreurs et accélère les processus financiers.

Perspectives financières améliorées

La synchronisation bidirectionnelle garantit que tous les coûts, des factures des fournisseurs aux dépenses sur site, sont suivis et liés à des projets spécifiques. Les entreprises de construction disposent également d'analyses de rentabilité, ce qui les aide à gérer leurs budgets et à améliorer leurs prises de décisions.

Plus de clients qui signent

Les prospects préfèrent les solutions ERP pour le secteur de la construction qui se connectent aux outils comptables qu'ils utilisent déjà.

« Lorsque nous avons un prospect qui utilise un logiciel avec lequel Chift interagit, et donc avec lequel nous interagissons également, cela facilite les choses. C'est excellent pour les ventes. » Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

Conclusion

En tirant parti de l'API Unifiée de Chift, Vertuoza a transformé la façon dont elle gère les intégrations, permettant à son équipe de se concentrer sur l'innovation et la réussite de ses clients. Ce partenariat continue de générer de la valeur, tant pour Vertuoza que pour les entreprises de construction qu'elle sert.

Vous souhaitez découvrir comment Chift peut simplifier vos intégrations ? Parlons-en!