Comment Axonaut a optimisé ses intégrations et préserve ses ressources grâce à Chift

Axonaut est une solution ERP complète spécialement conçue pour répondre aux besoins des PME, des indépendants et des solopreneurs. Elle couvre, entre autres, le CRM, la comptabilité, la facturation, les ressources humaines et la gestion de projet. En numérisant les processus d'entreprise, leur objectif est d'aider les entrepreneurs à gagner du temps pour les tâches de haut niveau.

Malgré sa polyvalence, les clients d'Axonaut ont parfois des besoins spécifiques qu'Axonaut ne peut pas satisfaire. Des besoins qui ne sont pas assez courants pour construire des fonctionnalités, mais qui sont trop courants pour être ignorés. C'est là que les intégrations entrent en jeu pour Axonaut.

"Les intégrations sont importantes pour offrir des solutions aux besoins spécifiques de nos clients qui ne sont pas adressés par Axonaut" Quentin, Product Manager chez Axonaut.

Cependant, le développement et la maintenance de ces intégrations en interne demandent beaucoup de ressources et détournent l'attention des activités principales de l'entreprise.

"En raison des mises à jour de l'API, les intégrations nécessitent du temps de développement pour la maintenance. L'externalisation nous permet de nous concentrer sur notre cœur de métier"

De plus, avec l'obligation de facturation électronique en France d'ici 2026, Axonaut devait assurer une intégration transparente avec différents outils de comptabilité pour répondre efficacement aux besoins d'une base de clients plus large.

Axonaut a décidé de s'associer à Chift pour gérer ses besoins d'intégration, ce qui lui a permis de se concentrer sur le développement de son produit principal. Les API unifiées de Chift ont fourni à Axonaut un modèle de données unique pour de multiples intégrations, simplifiant maintenance et réduisant le besoin de ressources de développement internes étendues.

La collaboration initiale s'est concentrée sur l'intégration avec l'API Comptabilité Unifiée de Chift, rationalisant les processus pour les professionnels de la comptabilité utilisant les produits d’Axonaut. Les utilisateurs d’Axonaut peuvent automatiquement exporter des données financières et créer des écritures comptables dans une multitude de logiciels de comptabilité, économisant ainsi des heures de travail manuel fastidieux pour leur comptable et eux-mêmes. Grâce à notre API Comptabilité, ils s'intègrent avec MyUnisoft, ACD, Horus, Pennylane, Cegid Loop, Sage 100, et bientôt Sage Génération Expert et Inqom.

Chift ne se contente pas d'extraire les factures clients et fournisseurs (y compris les PDF) d’Axonaut et de les transférer vers le logiciel de comptabilité, mais aussi crée et ajoute de nouveaux clients si nécessaire. Un rapport d'erreurs est également disponible pour les utilisateurs afin de leur offrir une tranquillité d'esprit.

L'intégration avec l'API de Comptabilité et le mapping comptable ont été gérés par Chift, ne nécessitant aucun temps de développement de la part d'Axonaut. Leurs utilisateurs reçoivent une URL unique pour activer facilement les intégrations. Ils peuvent également inviter facilement des utilisateurs tiers (comme leur comptable) à compléter certaines étapes pour garantir des écritures comptables précises.

Reconnaissant l'efficacité de ce partenariat, Axonaut a étendu sa collaboration à l'intégration de Ecommerce , en particulier pour le connecteur Shopify.

"Nous savions que nous avions besoin d'intégrations Ecommerce parce que nos clients nous le demandaient. Nous voulions également nous concentrer sur des projets importants pour Axonaut sans que la partie intégration ne consomme trop de nos ressources." Quentin, chef de produit chez Axonaut.

Contrairement au premier cas d'utilisation (Axonaut > Chift Accounting API > Accounting Software), l'intégration Ecommerce extrait les données de commande de Shopify à l'aide de notre API Ecommerce et les envoie à Axonaut, ajoutant de nouvelles factures, des statuts de paiement et créant de nouveaux clients dans Axonaut.

Les utilisateurs d’Axonaut qui activent les deux flux bénéficient d'une automatisation complète, de Shopify à Axonaut, puis enfin de la création automatique des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.

Se concentrer sur l'amélioration des produits de base

En externalisant le développement d'intégrations spécifiques à Chift, Axonaut économise le temps des développeurs et s'assure que son équipe se concentre pleinement sur ses produits principaux.

Ajouter des intégrations plus rapidement

Les intégrations sont également ajoutées à un rythme plus rapide qu'auparavant, ce qui permet à Axonaut de réagir aux changements du marché :

"Quand il y a des nouveautés sur le marché, Chift nous permet de nous connecter rapidement à ces nouveaux outils et d'accéder à ces nouveaux marchés. C'est quelque chose de très intéressant pour nous" Quentin, chef de produit chez Axonaut.

Atteindre de nouveaux clients

En se connectant à un plus grand nombre d'outils, Axonaut peut se brancher sur une gamme plus large de flux de travail et d'outils utilisés par un plus grand nombre de professionnels de la comptabilité et d'entreprises ( ecommerce ).

L'automatisation pour des clients plus satisfaits

Grâce à ces flux automatisés, les utilisateurs d’Axonaut gagnent du temps en intégrant les données de ventes e-commerce dans Axonaut et les données financières en sortie. Les comptables rapportent passer 70 % de temps en moins chaque semaine à ajouter les données financières des utilisateurs d’Axonaut dans leur logiciel de comptabilité par rapport à avant les intégrations.

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