Votre solution de gestion des dépenses à besoin d'intégrations comptables

Pour les entreprises de toutes tailles, la gestion efficace des dépenses est essentielle à la santé financière. Les logiciels de gestion des dépenses permettent de centraliser le suivi des dépenses et d'automatiser les flux de travail, mais son plein potentiel n'est exploité que grâce à une intégration parfaite dans les systèmes de comptabilité. Sans cette intégration, les entreprises sont souvent confrontées à des problèmes d'efficacité tels que la saisie manuelle des données, des retards dans la production de rapports et une visibilité financière limitée.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?

Les logiciels de gestion des dépenses aident les entreprises à suivre et à optimiser leurs dépenses en automatisant des processus tels que les achats, les paiements et le suivi. À mesure que les entreprises se développent, la gestion manuelle des dépenses peut entraîner des inefficacités, des retards d'approbation et un manque de visibilité. Le fait de disposer d'un logiciel dédié aux dépenses permet de centraliser les flux de travail financiers, d'améliorer la visibilité des dépenses et de favoriser une meilleure prise de décisions financières et un meilleur contrôle des coûts.

Les principales caractéristiques des plateformes de gestion des dépenses sont les suivantes :

Suivi des dépenses : suivi et catégorisation les achats de l'entreprise, que ce soit par le biais de cartes d'entreprise, de remboursements aux employés ou d'autres canaux de dépenses.
Gestion des achats : aide pour la gestion des relations avec les fournisseurs, les bons de commande et les flux de travail d'approvisionnement, en veillant à ce que les dépenses soient contrôlées depuis la commande initiale jusqu'au paiement.
Gestion des factures : automatisation de la saisie et du rapprochement des factures, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et rationalisant le processus de paiement.
Budgétisation et contrôle des dépenses : budgétisation, application des politiques de dépenses et alertes lorsque les limites sont approchées ou dépassées.
Rapports et analyses : production de rapports et d'informations détaillées sur les habitudes de dépenses, aidant les équipes financières à identifier les opportunités de réduction des coûts et à optimiser les dépenses futures.
Intégration avec les systèmes comptables : synchronisation parfaite avec le logiciel de comptabilité pour garantir que toutes les données de dépenses sont automatiquement reflétées dans les registres financiers (nous y reviendrons plus tard).

Cependant, la pleine valeur des logiciels de gestion des dépenses n'est réalisée que lorsqu'ils sont intégrés aux systèmes comptables, ce qui élimine les rapprochements manuels et les retards dans la production de rapports.

Le rôle des intégrations comptables dans la gestion des dépenses

Les intégrations comptables sont essentielles pour garantir que toutes les dépenses suivies dans un logiciel de gestion des dépenses sont reflétées dans le système comptable de l'entreprise en temps réel. Une fois intégrées, les données sont synchronisées de manière fluide, ce qui réduit le besoin de saisie manuelle et garantit l'exactitude financière.

Par exemple, considérez les types de données que les entreprises doivent transférer des logiciels de gestion des dépenses vers les systèmes comptables :

Achats par carte : les transactions par carte des employés ou des entreprises doivent être enregistrées dans le logiciel de comptabilité, ainsi que les détails pertinents tels que le montant, la date et le fournisseur.
Factures par carte : les relevés mensuels des cartes de crédit de l'entreprise ou des plateformes de paiement doivent être mis en concordance avec les transactions réelles dans les deux systèmes.
Frais liés au kilométrage : les dépenses liées au kilométrage des voyages d'affaires doivent être suivies, classées et reflétées avec précision dans les registres comptables.
Remboursements : les remboursements de dépenses des employés (par exemple, pour les repas, les déplacements ou les fournitures) doivent être enregistrés à la fois dans l'outil de gestion des dépenses et dans le système comptable pour une comptabilité précise.
Retraits et frais : tous les retraits d'espèces ou les frais de transaction (par exemple, les frais de guichet automatique, les frais de transaction à l'étranger) doivent être enregistrés en comptabilité, afin de garantir que tous les frais sont correctement comptabilisés.

Sans les intégrations comptables, ces types de données devraient être saisis manuellement dans le logiciel de comptabilité, ce qui augmenterait le risque d'erreurs et d'incohérences.

Simplifiez les intégrations comptables pour les logiciels de gestion des dépenses avec l'API Comptable Unifiée de Chift

La solution évolutive et rentable pour les intégrations comptables

Chift propose une API de comptabilité unifiée qui permet aux logiciels de gestion des dépenses de s'intégrer facilement à tous les principaux outils comptables européens en une seule intégration :

Développez des intégrations plus rapidement : ajoutez des dizaines d'intégrations natives à votre produit en une seule intégration avec l'API unifiée de Chift. Concentrez-vous sur votre produit principal et gagnez du temps sur votre feuille de route.
Réduisez vos coûts de développement : économisez du temps de développement et des coûts de maintenance en externalisant cette partie de votre produit. Une intégration peut coûter jusqu'à 50 000€ par an lorsqu'elle est réalisée en interne.
Intégration en 1 clic : il suffit d'un clic pour mettre une intégration à la disposition de vos utilisateurs. Consultez tous les outils pris en charge par notre API unifiée et sélectionnez simplement ceux auxquels vous souhaitez que vos utilisateurs aient accès.
Augmenter les revenus : ouvrir de nouvelles opportunités de marché et conclure davantage de transactions. Les prospects n'envisageront pas les logiciels qui ne s'intègrent pas aux outils actuels qu'ils utilisent.
Gérez vos intégrations en toute simplicité : surveillez et testez facilement les intégrations en temps réel grâce au tableau de bord des intégrations de Chift et aux tests de connexion API en un clic (charge utile de test).
Orientation européenne : nous proposons des intégrations avec les outils de comptabilité les plus populaires dans les pays européens.

Principales fonctionnalités du produit pour vos utilisateurs

Des fonctionnalités de qualité de vie à la meilleure expérience utilisateur de sa catégorie, Chift offre également de nombreux avantages à vos utilisateurs.

Entrées comptables automatisées: importez et rapprochez automatiquement les factures des fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptable.
Intégration comptable bidirectionnelle: synchronisez les données de base des outils comptables pour garantir une correspondance précise avec les fournisseurs, les employés et les axes analytiques.
Interface intuitive et personnalisable : les intégrations sont facilement activées en quelques clics soit via une marketplace en marque blanche, soit directement accessible à l’intérieur du logiciel de dépense. Vous décidez comment vos utilisateurs accèdent aux connecteurs.
Configuration collaborative : simplifiez la configuration de la connexion en permettant aux utilisateurs d'inviter un tiers, tel que leur comptable, à effectuer le mapping comptable et à fournir des informations d'identification si nécessaire.

En intégrant ces fonctionnalités dans les outils de gestion des dépenses, Chift fait des intégrations un avantage concurrentiel.

Les leaders de la Fintech s'associent à Chift

Notre API de comptabilité unifiée est utilisée par les meilleurs éditeurs SaaS B2B. Vous pouvez en savoir plus sur ses applications dans notre témoignages de clients.

Obtenez un avantage concurrentiel et positionnez-vous pour réussir dans un monde de plus en plus axé sur les données en travaillant avec Chift. Réduisez les coûts et le temps de développement liés aux intégrations, concluez plus de ventes et augmentez la vitesse de développement des produits.

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