Comment Agicap améliore la gestion des flux de trésorerie et la précomptabilité avec Chift

Agicap est une solution tout-en-un pour la gestion de trésorerie, la planification de la liquidité, la gestion des factures fournisseurs et la collecte de créances, dédiée aux PME. Elle est née d'une idée : les directeurs financiers rencontrent des difficultés à obtenir une visibilité claire sur les flux de trésorerie, traditionnellement gérés via des processus manuels et chronophages dans des outils comme Excel. Agicap automatise l'agrégation et le reporting des données en utilisant de multiples sources de données, des transactions bancaires aux factures et écritures comptables.

Bien que leur objectif initial ait été la gestion des flux de trésorerie, ils offrent désormais trois produits pour couvrir également la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs pour leurs utilisateurs :

• Flux de trésorerie : gestion de la trésorerie et planification financière
• Accounts Receivable Automation : Gestion des comptes clients et rappels aux clients
• Accounts Payable Automation : Gestion des comptes fournisseurs et paiements

Ce qui était à l'origine un outil stratégique offrant agrégation de données, indicateurs, tableaux de bord et projections est aujourd'hui également un outil opérationnel gérant les relances clients, le recouvrement de créances et les paiements fournisseurs. Avec un besoin d'information aussi varié, l'intégration de données est aujourd'hui l'un des quatre grands départements d'Agicap, les trois autres étant dédiés à chaque produit.

Très tôt, Agicap a réalisé qu'ils devaient également offrir des intégrations avec des outils externes. En fait, ils ont construit plus de 35 intégrations en interne. Les intégrations permettent aux utilisateurs d'extraire des données d'autres logiciels ou d'y envoyer des données avec des flux automatisés, économisant ainsi beaucoup de temps pour leurs clients. Ils utilisent deux types de données : les données bancaires, qu'ils obtiennent via des protocoles interbancaires, et les données commerciales telles que les factures clients ou fournisseurs, qu'ils obtiennent grâce à des intégrations avec des outils de comptabilité et de facturation.

Alors qu'Agicap souhaitait continuer à développer ses intégrations les plus importantes en interne pour un contrôle maximal, il n'était plus logique d'allouer autant de ressources à la création et au support de toutes les intégrations :

"La création d'intégrations implique des coûts de développement, mais aussi des coûts encore plus élevés en maintenance . Il n'est pas dans notre intérêt de créer et de maintenir des douzaines d'API utilisées par une partie seulement de nos clients. Stratégiquement, il est plus judicieux de s'associer à des experts." Nicolas Mille, Product Manager chez Agicap.

Convaincue par la proposition de valeur de Chift, Agicap s'est associée à nous pour gérer ses intégrations avec les logiciels de comptabilité. Leur objectif initial était d'importer les factures ouvertes (fournisseurs et clients) de leurs utilisateurs depuis leur logiciel de comptabilité respectif dans Agicap et d'accéder aux opérations de trésorerie futures.

Grâce à notre API de comptabilité unifiée, Agicap s'intègre à tous les principaux logiciels de comptabilité tels que Pennylane, ACD, Cegid, MyUnisoft, Sage et Horus.

"Nous avons accès, avec une seule intégration, à tout un portefeuille d'intégrations que nous aurions dû construire nous-mêmes si nous n'avions pas travaillé avec Chift" Nicolas Mille, Product Manager chez Agicap.

Au lieu d'intégrer notre API Comptabilité, Agicap a opté pour une approche sans code que nous appelons Sync. Avec cette approche, Chift a construit un flux d'intégration entre l'API du client et l'API Unifiée de Chift. Cela offre un flux prêt à l'emploi sans code, éliminant le besoin pour Agicap de gérer l'intégration avec notre API Comptabilité Unifiée elle-même.

"Le processus d'installation et d'intégration est très simple pour nos clients sur chacun des logiciels de comptabilité supportés par Chift. Hind Bidal, chef de produit chez Agicap.

Ils ont envisagé d'autres approches d'intégration moins efficaces que les API unifiées de Chift :

"Nous aurions pu utiliser une approche SFTP à la place, mais cela aurait nécessité une mise en œuvre technique complexe, plus de coûts, plus de frictions, plus de temps et aurait abouti à une fiabilité moindre qu'une approche API" Nicolas Mille, Product Manager chez Agicap.

Étant donné qu'Agicap gère désormais également les paiements, leur équipe a identifié le besoin non seulement d'extraire des données des logiciels de comptabilité, mais aussi d'envoyer des données pré-comptables reflétant les paiements et les virements. En utilisant à nouveau notre API Comptabilité, leur fonctionnalité de pré-comptabilité permet aux clients de préparer leurs journaux d'achats et bancaires directement sur Agicap et de les envoyer ensuite directement à leur logiciel de comptabilité via des intégrations.

Cela accélère considérablement le temps de traitement des factures par le comptable. Si un fournisseur est nouveau, Chift crée également le compte du fournisseur dans le logiciel de comptabilité lors de l'importation.

"Nous utilisons Chift comme intermédiaire entre Agicap et le logiciel de comptabilité pour faciliter l'intégration directe des journaux, éliminant ainsi le besoin d'exportations/importations ou de traitement manuel. Hind Bidal, Product Manager chez Agicap.

Le dépannage est facilité par les tests de connexion API en un clic (test payload) et le suivi en temps réel grâce à la fonction tableau de bord de la plateforme Chift.

"Il est facile pour nos équipes de support de surveiller les connexions et de réagir rapidement grâce au tableau de bord de l'interface de Chift" Hind Bidal, Product Manager chez Agicap.

En s'associant avec Chift, Agicap a pu optimiser son portefeuille d'intégrations et atteindre l'approche hybride dont elle avait besoin : un mélange d'intégrations internes hautement personnalisées et évoluées, et un large portefeuille d'intégrations sans code et à faible maintenance grâce à Chift.

Cela se traduit par :

• Un gain de temps et d'argent considérable sur les intégrations externalisées, qui peut être consacré aux produits de base.
• Des intégrations sans code à l'aide de nos flux Sync prêts à l'emploi
• Un portfolio d'intégrations vraiment évolutif grâce à notre API de Comptabilité Unifiée
• Augmentation de la taille du marché addressable grâce à la prise en charge d'un plus grand nombre de flux de travail
• Plus d'automatisations disponibles, ce qui permet à leurs clients de gagner du temps et de renforcer leur offre.

"Cela nous permet tout simplement de conclure plus d'affaires car la première chose que les prospects nous demandent est s'ils peuvent ou non importer les données de leur logiciel de comptabilité" Nicolas Mille, chef de produit chez Agicap.

Le partenariat d'Agicap avec Chift illustre comment les intégrations d'API unifiées peuvent permettre aux solutions de gestion financière de faire évoluer efficacement leurs intégrations. En tirant parti des API Comptabilité de Chift, Agicap a réduit les complexités opérationnelles et offert une plus grande valeur à ses clients grâce à l'automatisation.

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